Legato DMS:
Vertragsverwaltung in der Cloud

Verwalten Sie produktiv Ihre Geschäftsunterlagen

Wir unterstützen Ihr Unternehmen bei der Digitalisierung bis hin zur permanenten Due Diligence!

Dokumentenmanagement

Mit Legato DMS können Sie Ihre Verträge, Gremienbeschlüsse, Marken-/Urheberrechte, Patente systematisieren und in der Cloud bewahren. Digitalisieren Sie Ihre Dokumente und behalten Sie den Überblick über den aktuellen Stand!

Volltextsuche

Verzichten Sie auf die mühselige Suche in den Aktenmappen und Ordnern! Durch zahlreiche Filter und die intelligente Volltextsuche in den hochgeladenen PDF- und Word-Dateien finden Sie sofort den gesuchten Vertrag.

Terminkalender

Sie verpassen mit unserem Terminkalender keine vertragsbezogenen Termine mehr. Die automatisierten E-Mail-Benachrichtigungen erinnern Sie an das Vertragsende und die Kündigungsfristen. Oder delegieren Sie die Aufgaben an Ihre Kollegen.

Rechtemanagement

Es können mehrere Personen in Ihrem Unternehmen das Legato DMS nutzen. Das flexible Rechtemanagement erlaubt Ihnen, die Rechte für jeden Benutzer einzustellen. Sie entscheiden, ob der Benutzer nur „lesen“ oder auch „ändern“ darf, ob bestimmte Bereiche für den Benutzer ausgeblendet werden.

Mobil und überall

Wir setzen auf die neuesten Webtechniken und legen einen großen Wert auf die mobile Nutzung der Software. Das Legato DMS ist eine webbasierte, betriebssystem- und geräteunabhängige Anwendung. Somit haben Sie den Zugriff auf Ihre Daten von überall aus und mit beliebigem Gerät.

Sicherheit

Wir legen einen großen Wert auf den Datenschutz. Ihre Daten werden im deutschen Rechenzentrum aufbewahrt, das nach ISO 27001 zertifiziert ist. Zusätzlich wird der Datenaustausch durch die 256 Bit SSL-Verschlüsselung gesichert, damit diese nicht von Dritten mitgelesen werden können.

Einfacher Einstieg

Sie können Ihre Verträge und Geschäftsunterlagen einfach einscannen oder per E-Mail an uns weiterleiten. Unser Team wird alle relevanten Daten auslesen und für Sie in das Vertragsmanagement einpflegen. Wenn gewünscht können unsere Partner gegen Zusatzkosten bei Ihnen vor Ort die Dokumente erfassen. Wir erleichtern Ihnen den Einstieg in das digitale Dokumentenmanagement!

Unsere Juristen vor Ort erfassen Ihre bestehenden Verträge und erleichtern Ihnen den Einstieg in das digitale Dokumentenmanagement!